Vous pouvez ajouter un intervenant externe à votre webinaire sans avoir à l’ajouter comme membre de votre équipe Welya.
Ajouter un invité
Dans la Configuration de votre webinaire, rendez-vous dans la section Invité, puis renseignez les informations de votre intervenant :
Prénom et nom
Titre professionnel
Adresse e-mail
Photo (facultatif)
La photo de l’invité pourra notamment être affichée sur les pages d’inscription et d’attente de votre webinaire.
Accès de l’invité au live
L’adresse e-mail renseignée est utilisée pour envoyer à votre invité son lien personnel de connexion 30 minutes avant le début du live.
Ce lien lui permet d’accéder directement au live en tant qu’invité.
Sécuriser l’accès avec un code
Vous pouvez activer un code d’accès pour sécuriser davantage la connexion de votre invité.
Lorsque cette option est activée, l’invité devra disposer à la fois de son lien personnel et de son code d’accès pour rejoindre le live.
Cela évite notamment qu’une autre personne puisse accéder au live si le lien de l’invité lui est transmis par erreur.
Rôle de l'invité
L'invité est un intervenant externe, qui une fois autorisé à rejoindre le live, peut activer son micro ainsi que sa caméra. C'est un rôle dont les permissions sont limitées puisqu'un invité ne peut pas gérer l'affichage du live (diapo, vidéos, partage d'écran) ou lancer des interactions (quiz, sondage, liens et offres).
Lors d'un webinaire, le rôle d'invité est régulièrement utilisé par des personnes dont le souhait est de faire intervenir ponctuellement dans le live un ancien élève, un expert, une personnalité, etc.
À savoir
Les présentateurs et les invités partagent le même quota d’intervenants, déterminé par votre forfait Welya.
Par exemple, si votre forfait autorise 2 intervenants, vous pouvez avoir 2 présentateurs, ou 1 présentateur + 1 invité.
🎥 Voir le tutoriel vidéo