Cette automatisation permet de faire remonter automatiquement dans Welya les prises de rendez-vous réalisées via iClosed pendant votre live.
Ces conversions sont alors prises en compte dans vos données d’analyse Welya et peuvent également déclencher vos notifications de conversion en temps réel, afin de renforcer la preuve sociale auprès des participants.
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Importer le template dans Make
Dans Make, créez un nouveau scénario
Importez le blueprint iClosed x Welya disponible sous la vidéo
Configurer le module iClosed
Le premier module sert de déclencheur : l’automatisation se lance lorsqu’une prise de rendez-vous est enregistrée dans iClosed.
Créez un nouveau webhook et donnez-lui un nom
Connectez votre compte iClosed, à l’aide de vos identifiants ou de l’authentification OAuth
Sélectionnez votre compte
Sélectionnez l’événement concerné
Sauvegardez
Le webhook est alors automatiquement configuré dans iClosed.
Configurer le module Welya User Conversion
Dans le deuxième module :
Sélectionnez votre connexion Welya
Sélectionnez le webinaire concerné
Sélectionnez l’offre à laquelle la conversion doit être associée
Mappez obligatoirement :
Prénom (First name)
Adresse e-mail
Mappez, si nécessaire, les autres informations que vous souhaitez utiliser dans vos notifications
⚠️ Bien sélectionner l’offre
Si plusieurs offres sont configurées sur votre webinaire, veillez à sélectionner celle correspondant à cette prise de rendez-vous.
Les conversions et leurs notifications sont regroupées par offre dans Welya.
Utiliser des variables dans vos notifications
Vous pouvez faire remonter des informations supplémentaires depuis iClosed, par exemple :
La date du rendez-vous
L’heure du rendez-vous
Le nom du closer
Ces informations sont facultatives. Vous devez les mapper uniquement si vous souhaitez les utiliser comme variables dans vos notifications de conversion.
Si une variable est utilisée dans une notification mais que l’information correspondante n’est pas envoyée par votre automatisation, elle apparaîtra vide pendant le live.
À savoir
Les conversions sont remontées dans Welya uniquement pendant la durée du live.
Un Error Handler avec l’action Skip est déjà intégré au blueprint afin qu’une erreur survenant entre deux sessions n’interrompe pas votre scénario.
Une fois la configuration terminée, sauvegardez et activez votre scénario.
Cette automatisation est liée au webinaire sélectionné. Pour un nouveau webinaire, vous devrez créer ou dupliquer le scénario et le configurer pour celui-ci.
Lien du JSON à télécharger dans Make :