Vous pouvez automatiser l’inscription de vos leads depuis vos pages d’inscription Systeme.io vers Welya, puis envoyer leurs informations dans ActiveCampaign.
Cette automatisation permet notamment de récupérer le lien de live personnalisé et le lien de replay personnalisé générés par Welya afin de les utiliser ensuite dans vos emails ActiveCampaign.
🎥 Voir le tutoriel vidéo
Fonctionnement de l’automatisation
Le scénario Make fonctionne en trois étapes :
Systeme.io envoie les informations du nouvel inscrit à Make via un webhook
Welya inscrit le participant au webinaire et génère ses informations personnalisées
ActiveCampaign crée ou met à jour le contact et récupère les informations souhaitées dans ses champs personnalisés
Vous pouvez construire ce scénario manuellement ou importer le blueprint fourni avec le tutoriel.
Pour importer le blueprint dans Make, cliquez sur les trois points en haut à droite, puis sur Importer le blueprint.
1. Récupérer les inscriptions Systeme.io avec un webhook
Dans Make :
Créez un nouveau scénario
Ajoutez le module Webhooks
Sélectionnez Custom Webhook
Cliquez sur Add
Donnez un nom à votre webhook, par exemple le nom de votre webinaire
Sauvegardez
Copiez l’URL du webhook générée
Vous devez maintenant ajouter ce webhook à votre page d’inscription Systeme.io.
Dans Systeme.io :
Rendez-vous dans Tunnel de vente
Ouvrez votre page d’inscription
Accédez aux Règles d’automatisation
Ajoutez une nouvelle règle
Choisissez comme déclencheur Inscription sur la page d’opt-in
Ajoutez l’action Appeler un webhook
Collez l’URL du webhook Make
Sauvegardez
⚠️ Si votre tunnel comporte plusieurs pages d’inscription, cette configuration doit être effectuée sur chacune des pages concernées.
2. Tester la remontée des informations dans Make
Retournez dans Make et lancez la détection de nouvelles données avec Detect new value.
Effectuez ensuite une inscription test sur votre page Systeme.io.
Revenez dans Make et vérifiez que les informations du contact ont bien été reçues par le webhook.
Vous pouvez ensuite sauvegarder votre premier module.
3. Inscrire le participant dans Welya
Ajoutez un deuxième module à votre scénario :
Recherchez Welya
Sélectionnez Webinar Subscription Module
Vérifiez que votre compte Welya est bien connecté
Sélectionnez le webinaire dans lequel vous souhaitez inscrire vos leads
Si votre compte Welya n’est pas encore connecté à Make, vous devrez préalablement le connecter à l’aide de votre clé API Welya.
Si votre webinaire n’apparaît pas dans la liste, vérifiez qu’il est publié, qu’il n’est pas en brouillon et qu’il possède bien une session future.
4. Mapper les informations du participant
Vous devez ensuite transmettre à Welya les informations récupérées depuis Systeme.io.
Les champs obligatoires sont :
Email Address → l’email du contact
First Name → le prénom du contact
Vous pouvez également mapper les autres informations lorsqu’elles sont récupérées sur votre page d’inscription, notamment :
Nom de famille
Numéro de téléphone
Sauvegardez ensuite votre module Welya.
5. Ajouter ou mettre à jour le contact dans ActiveCampaign
Ajoutez un troisième module dans Make :
Recherchez ActiveCampaign
Cliquez sur Show more
Sélectionnez Create or update a contact
Connectez votre compte ActiveCampaign si nécessaire
Mappez au minimum l’adresse email du participant afin qu’ActiveCampaign puisse créer ou mettre à jour le bon contact.
Vous pouvez également transmettre son prénom, son nom ou son numéro de téléphone.
6. Récupérer les informations générées par Welya
Lors de l’inscription, Welya met à disposition différentes informations que vous pouvez transmettre à ActiveCampaign, notamment :
ID d’inscription du participant
Email
Prénom
Nom
Numéro de téléphone
Titre du webinaire
ID de la session
Date du webinaire au format UTC
Lien personnalisé du live
Lien personnalisé du replay
Date et heure de l’inscription
Date du webinaire selon le fuseau horaire de votre workspace
7. Créer les champs personnalisés dans ActiveCampaign
Pour enregistrer certaines de ces informations, les champs correspondants doivent d’abord exister dans ActiveCampaign.
Par exemple, si vous souhaitez récupérer les deux liens personnalisés, créez :
Un champ Lien du live
Un champ Lien du replay
Une fois les champs créés, retournez dans Make et utilisez Refresh pour les faire apparaître.
Vous pouvez ensuite mapper :
Personalized Live Link → votre champ Lien du live
Personalized Replay Link → votre champ Lien du replay
Sauvegardez votre module puis votre scénario.
8. Tester l’automatisation complète
Avant d’utiliser votre automatisation, effectuez un dernier test.
Vérifiez d’abord que votre scénario Make est bien actif, puis réalisez une nouvelle inscription depuis votre page Systeme.io.
Contrôlez ensuite les trois étapes :
Dans Make, vérifiez que le scénario s’est bien exécuté
Dans Welya, vérifiez que le participant apparaît parmi les inscrits du webinaire avec la bonne adresse email
Dans ActiveCampaign, vérifiez que le contact a bien été créé ou mis à jour et que les différents champs mappés sont correctement renseignés
Utiliser les liens personnalisés dans vos emails
Une fois les informations enregistrées dans ActiveCampaign, vous pouvez utiliser vos champs personnalisés directement dans vos campagnes et automatisations.
Vous pouvez ainsi envoyer à chaque participant son propre lien personnalisé vers le webinaire.
Lorsqu’il clique sur ce lien, il accède à la page correspondant à son inscription, notamment à la page d’attente avant le démarrage ou directement au live lorsqu’il a commencé.
Lien du JSON à télécharger sur Make :