Vous pouvez automatiser l’inscription de vos leads depuis vos pages Systeme.io vers Welya, puis récupérer les informations générées par Welya directement dans des champs personnalisés Systeme.io.
Cela permet notamment d’enregistrer pour chaque contact son lien de live personnalisé et son lien de replay personnalisé, afin de pouvoir ensuite les utiliser dans vos automatisations et vos emails.
Avant de commencer
Avant de créer cette automatisation, assurez-vous d’avoir effectué ces deux étapes :
Une fois ces deux étapes effectuées, vous pourrez suivre ce tutoriel et créer votre automatisation.
🎥 Voir le tutoriel vidéo
Fonctionnement de l’automatisation
Le scénario Make fonctionne en trois étapes :
Systeme.io transmet les informations du nouvel inscrit à Make via un webhook
Welya inscrit le participant au webinaire et génère ses informations personnalisées
Systeme.io est mis à jour avec les informations que vous souhaitez récupérer depuis Welya
Vous pouvez construire ce scénario manuellement ou importer directement le blueprint fourni avec le tutoriel.
Pour importer le blueprint dans Make, cliquez sur les trois points en haut à droite, puis sur Importer le blueprint.
1. Récupérer les inscriptions Systeme.io dans Make
Dans Make :
Créez un nouveau scénario
Ajoutez le module Webhooks
Sélectionnez Custom Webhook
Cliquez sur Add
Donnez un nom à votre webhook, par exemple celui de votre webinaire
Sauvegardez
Copiez l’URL du webhook générée
Vous devez maintenant ajouter ce webhook à votre page d’inscription Systeme.io.
2. Ajouter le webhook sur votre page Systeme.io
Dans Systeme.io :
Rendez-vous dans Site > Tunnel de vente
Ouvrez votre page d’inscription
Accédez aux Règles d’automatisation
Ajoutez une nouvelle règle
Sélectionnez le déclencheur Inscription sur la page d’opt-in
Ajoutez l’action Appeler un webhook
Collez l’URL du webhook Make
Sauvegardez la règle
⚠️ Si vous utilisez plusieurs pages d’opt-in, vous devez ajouter cette règle sur chacune des pages concernées.
3. Tester le webhook
Retournez dans Make et cliquez sur Detect new value.
Effectuez ensuite une inscription test sur votre page Systeme.io.
Revenez dans Make et vérifiez que les informations de votre contact ont bien été reçues, puis sauvegardez votre module.
4. Inscrire le participant dans Welya
Ajoutez un nouveau module à la suite du webhook :
Recherchez Welya
Sélectionnez Webinar Subscription Module
Vérifiez que votre compte Welya est bien connecté
Sélectionnez le webinaire concerné
Si votre compte n’est pas encore connecté, ajoutez votre connexion à l’aide d’une clé API Welya.
Si votre webinaire n’apparaît pas dans la liste, vérifiez qu’il est bien publié et qu’il possède une session future.
5. Mapper les informations du participant
Vous devez ensuite transmettre à Welya les informations reçues depuis Systeme.io.
Deux champs sont obligatoires :
Email Address → l’adresse email du contact
First Name → le prénom du contact
Vous pouvez également transmettre, si vous les récupérez sur votre page d’inscription :
Le nom de famille
Le numéro de téléphone
Sauvegardez ensuite votre module Welya.
6. Ajouter le module Systeme.io
Ajoutez maintenant un troisième module :
Recherchez Systeme.io
Cliquez sur Show more
Sélectionnez Update a contact
Connectez votre compte Systeme.io si nécessaire
Pour connecter votre compte, vous pouvez créer une clé depuis les Paramètres de Systeme.io > Clé MCP et API.
7. Identifier le bon contact Systeme.io
Dans le champ Contact ID du module, récupérez le Contact ID transmis par le webhook initial.
⚠️ Veillez à sélectionner le Contact ID et non le Funnel ID ou le Funnel Step ID.
Sélectionnez également la locale correspondant à votre compte, par exemple FR.
Ouvrez ensuite Advanced Settings pour configurer les champs personnalisés à mettre à jour.
8. Choisir les informations Welya à récupérer
Welya met à disposition plusieurs informations à la suite de l’inscription, notamment :
ID d’inscription
Email
Prénom
Nom
Numéro de téléphone
Titre du webinaire
Date du webinaire au format UTC
Lien personnalisé du live
Lien personnalisé du replay
Date et heure de l’inscription
Date du webinaire selon le fuseau horaire configuré sur votre compte
Vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez enregistrer dans Systeme.io.
9. Créer les champs personnalisés dans Systeme.io
Pour enregistrer une information Welya dans Systeme.io, vous devez disposer du champ personnalisé correspondant.
Par exemple, pour récupérer les liens personnalisés :
Rendez-vous dans CRM > Contacts dans Systeme.io
Ouvrez un contact
Cliquez sur Ajouter un champ personnalisé
Créez un champ pour le lien du live
Récupérez sa clé unique, qui correspond au slug à utiliser dans Make
Créez de la même manière un champ pour le lien du replay
10. Mapper les liens personnalisés dans Make
Retournez dans Advanced Settings du module Systeme.io dans Make.
Ajoutez les champs souhaités avec leur slug, puis mappez :
Personalized Live Link → champ personnalisé du lien de live
Personalized Replay Link → champ personnalisé du lien de replay
Sauvegardez ensuite votre module et votre scénario.
11. Tester l’automatisation complète
Activez votre scénario Make puis effectuez une nouvelle inscription test depuis votre page d’opt-in Systeme.io.
Vérifiez ensuite que :
Le scénario s’est bien déclenché dans l’historique Make
Le participant apparaît bien dans la liste des inscrits du webinaire Welya
Le contact correspondant a bien été mis à jour dans Systeme.io
Les champs Lien du live et Lien du replay contiennent bien les liens personnalisés générés par Welya
Si toutes ces informations sont présentes, votre automatisation est correctement configurée.
12. Utiliser les liens personnalisés dans vos emails Systeme.io
Une fois les liens enregistrés dans les champs personnalisés de vos contacts, vous pouvez les utiliser directement dans vos emails et automatisations Systeme.io grâce aux variables de substitution.
Par exemple, si vous avez créé un champ personnalisé Lien du live, vous pouvez insérer la variable correspondant à ce champ dans votre email.
Vous pouvez ainsi créer un email du type :
Bonjour [Prénom],
Votre inscription est bien confirmée.
Cliquez ici pour rejoindre votre webinaire : [Lien du live]
Au moment de l’envoi, Systeme.io remplacera automatiquement cette variable par le lien personnalisé généré par Welya pour chaque participant.
Vous pouvez faire exactement la même chose avec le lien personnalisé du replay.
Cela vous permet d’utiliser vos campagnes et automatisations Systeme.io habituelles tout en envoyant à chaque participant son propre lien Welya, sans avoir à créer ou envoyer les liens manuellement.
⚠️ Pensez à utiliser la variable de substitution correspondant au champ personnalisé que vous avez créé dans Systeme.io, et non à copier directement le lien obtenu lors de votre test. Chaque participant possède son propre lien personnalisé.
Lien du JSON à importer dans Welya :