Vous pouvez automatiser l’ajout d’un tag dans Systeme.io dès qu’un participant se connecte à votre live Welya.
Cette automatisation vous permet d’identifier automatiquement vos participants présents et d’utiliser ensuite cette information dans vos automatisations Systeme.io.
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[Vidéo]
Importer le scénario dans Make
Pour commencer :
Connectez-vous à votre compte Make
Cliquez sur Créer un scénario en haut à droite
Cliquez sur les trois points en haut à droite
Sélectionnez Importer un blueprint
Importez le blueprint template-présent-seo disponible avec ce tutoriel
Le scénario est composé de plusieurs modules qu’il vous reste à connecter et à personnaliser.
1. Configurer le déclencheur Welya
Ouvrez le premier module Welya correspondant au déclencheur de connexion d’un participant.
Créez ensuite un nouveau webhook :
Cliquez sur Ajouter
Donnez-lui un nom, par exemple Présent webinaire
Vérifiez que votre compte Welya est correctement connecté
Sélectionnez le webinaire concerné
Sauvegardez
Le webhook est automatiquement créé dans Welya : vous n’avez pas besoin de copier ou d’ajouter manuellement une URL dans votre webinaire.
Si votre webinaire n’apparaît pas dans la liste, vérifiez qu’il est bien publié et non en brouillon.
Une automatisation valable pour toutes les sessions
Le scénario est associé au webinaire sélectionné, et non à une session spécifique.
Vous pouvez donc ajouter plusieurs sessions à ce même webinaire : l’automatisation continuera de fonctionner pour chacune d’entre elles.
En revanche, si vous créez un nouveau webinaire, vous devrez créer ou dupliquer votre automatisation et sélectionner ce nouveau webinaire.
2. Rechercher le participant dans Systeme.io
Le deuxième module permet de rechercher dans Systeme.io le contact qui vient de se connecter au live.
Dans le module permettant de lister les contacts :
Sélectionnez votre compte Systeme.io
Dans le champ de recherche, mappez l’adresse email du participant transmise par Welya
Sélectionnez le champ correspondant à Attendee Email
Sauvegardez
Make va ainsi rechercher dans Systeme.io le contact possédant la même adresse email que la personne qui vient de rejoindre votre live.
3. Vérifier que le contact existe
Un filtre est placé entre le module de recherche du contact et celui permettant d’ajouter le tag.
Son rôle est de vérifier qu’un contact correspondant à cette adresse email a bien été retrouvé dans Systeme.io.
L’ajout du tag pourra ainsi se poursuivre lorsque le contact est bien identifié.
4. Ajouter le tag au participant
Ouvrez ensuite le troisième module, permettant d’ajouter un tag au contact dans Systeme.io.
Configurez-le de la manière suivante :
Sélectionnez votre compte Systeme.io
Dans Contact ID, récupérez l’ID du contact trouvé par le module précédent
Sélectionnez le tag que vous souhaitez ajouter
Sauvegardez
Vous pouvez par exemple utiliser un tag permettant d’identifier les personnes ayant effectivement assisté au webinaire.
5. Sauvegarder et activer le scénario
Une fois les différents modules configurés :
Sauvegardez votre scénario Make
Activez-le
Votre automatisation est prête.
Dès qu’un participant se connecte à votre live Welya, le scénario se déclenche automatiquement, recherche le contact correspondant dans Systeme.io et lui ajoute le tag que vous avez sélectionné.