Avant votre webinaire, vous pouvez avoir besoin de vérifier votre configuration, tester votre matériel ou même lancer un véritable live de test pour voir exactement ce que verront vos participants.
Attention cependant : vous ne devez jamais démarrer votre vraie session simplement pour effectuer un test.
Une fois une session démarrée, elle est considérée comme lancée. Vous ne pourrez pas la « recommencer » le jour de votre webinaire et les liens associés à cette session ne seront plus utilisables comme prévu pour vos inscrits.
Il existe donc deux façons de tester votre webinaire, selon ce que vous souhaitez vérifier.
1. Tester votre accès présentateur sans démarrer le live
Lorsque vous utilisez votre lien présentateur ou l'option permettant de tester et lancer votre live, vous arrivez d'abord dans une salle de test.
Cette salle vous permet de vous préparer avant le début de votre webinaire.
Vous pouvez notamment vérifier votre accès et vous assurer que tout est prêt avant le démarrage.
En bas de cette salle se trouve le bouton Démarrer le live.
⚠️ Ne cliquez pas sur ce bouton pour effectuer un simple test.
Le bouton Démarrer le live doit être utilisé uniquement au moment où vous souhaitez réellement lancer votre session.
Tant que vous restez dans la salle de test sans démarrer le live, votre véritable session n'est pas lancée.
2. Je veux voir exactement ce que verront mes participants
Si vous souhaitez aller plus loin et réellement démarrer un live de test, par exemple pour :
vous inscrire comme un participant ;
accéder au live avec un lien participant ;
publier un sondage et voir comment il apparaît ;
tester vos interactions ;
vérifier vos couleurs et votre identité visuelle ;
voir le rendu de vos offres ;
vous familiariser avec le déroulement du live ;
ne réalisez pas ce test sur votre véritable webinaire.
Vous allez plutôt créer une copie de votre webinaire spécialement dédiée à vos tests.
De cette façon, vous pourrez démarrer et manipuler cette session autant que nécessaire sans toucher à votre véritable webinaire.
3. Dupliquer votre webinaire
Dans Welya :
Rendez-vous dans Webinaire
Ouvrez le webinaire que vous souhaitez tester
Cliquez sur Dupliquer en haut à droite
Donnez un nom à la copie, par exemple Test webinaire
Choisissez une date pour votre session de test
Cliquez sur Publier
Welya crée alors un nouveau webinaire à partir de la configuration de votre véritable webinaire.
Dans votre liste, vous aurez désormais deux webinaires distincts :
Votre vrai webinaire
→ avec votre véritable session et vos inscrits
Test webinaire
→ réservé à vos différents essais
4. Effectuer vos tests sur la copie
Ouvrez maintenant votre Test webinaire.
Puisque cette copie est uniquement destinée à vos essais, vous pouvez cette fois démarrer réellement la session.
Vous pouvez également utiliser son lien d'inscription pour vous inscrire en tant que participant et accéder au live comme le ferait l'un de vos inscrits.
Vous pourrez ainsi avoir simultanément :
Votre accès présentateur
→ pour gérer et animer le live
Votre accès participant
→ pour voir ce qui apparaît réellement côté participant
Vous pouvez alors lancer un sondage, afficher une offre, tester les différentes interactions ou simplement vérifier le rendu général de votre salle.
Tout ce que vous faites reste sur votre webinaire de test et n'affecte pas la session prévue pour vos véritables participants.
⚠️ Ne démarrez jamais votre véritable session pour faire un test
C'est le point le plus important à retenir.
La salle de test présentateur peut être utilisée avant votre live.
En revanche, le bouton Démarrer le live lance réellement votre session.
Si vous démarrez votre véritable session plusieurs jours ou plusieurs heures avant votre webinaire simplement pour effectuer un test, cette session sera considérée comme lancée.
Vous risquez alors de rendre inutilisables les liens prévus pour vos inscrits le jour du véritable live.
Si vous souhaitez tester l'expérience complète :
Ne démarrez pas votre vrai webinaire
→ Dupliquez-le
→ Publiez la copie
→ Effectuez tous vos tests sur cette copie
À retenir
Pour simplement préparer votre accès présentateur, utilisez la salle de test qui apparaît avant le démarrage du live et ne cliquez pas sur Démarrer le live.
Pour tester réellement le live et voir l'expérience côté participant, dupliquez votre webinaire et utilisez cette copie comme webinaire de test.
Vous pourrez alors démarrer la session, vous inscrire comme participant et tester votre configuration en conditions réelles sans prendre le risque de lancer votre véritable session avant le jour J.