Avec Welya, vous pouvez désormais intégrer votre calendrier Calendly directement dans votre offre. Lorsqu'un participant clique sur votre bouton de réservation, le calendrier s'ouvre dans une fenêtre intégrée au live, sans redirection vers un autre onglet.
Vous pouvez également préremplir automatiquement son prénom, son email et son numéro de téléphone grâce aux informations déjà enregistrées dans Welya.
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1. Récupérer le code d'intégration dans Calendly
Connectez-vous à votre compte Calendly, puis :
Rendez-vous sur l'événement que vous souhaitez proposer pendant votre webinaire.
Cliquez sur les trois petits points à côté de cet événement.
Sélectionnez Add to Website.
Choisissez Inline Embed, puis cliquez sur Continue.
Activez les options permettant de masquer les détails de l'événement et la bannière de cookies.
Copiez le code d'intégration généré par Calendly.
💡 Nous vous recommandons de masquer les détails de l'événement et la bannière de cookies pour éviter qu'ils prennent trop de place dans la fenêtre de réservation, notamment sur mobile.
2. Ajouter le calendrier dans votre offre Welya
Une fois votre code récupéré, retournez dans Welya.
Ouvrez le webinaire concerné.
Rendez-vous dans l'onglet Live.
Accédez à vos Offres.
Ouvrez l'offre que vous souhaitez modifier ou créez-en une nouvelle.
Au niveau du bouton de votre offre, recherchez le champ Type de redirection.
Remplacez Lien par Code à embed.
Collez le code d'intégration récupéré depuis Calendly.
Votre calendrier est maintenant intégré à votre offre Welya.
3. Pré-remplir automatiquement les informations des participants
Lorsque vos participants s'inscrivent à votre webinaire, Welya peut déjà connaître certaines de leurs informations : prénom, nom, email ou numéro de téléphone.
Plutôt que de leur demander de les saisir une seconde fois dans Calendly, vous pouvez utiliser des paramètres de préremplissage dans l'URL intégrée à votre code.
Pour cela, repérez l'URL de votre événement Calendly à l'intérieur du code d'intégration.
Ajoutez les paramètres suivants à la fin de cette URL, avant les paramètres d'affichage Calendly déjà présents.
Information | Paramètre Calendly | Valeur à insérer |
Prénom |
| Variable Prénom Welya |
| Variable Email Welya | |
Téléphone |
| Variable Téléphone Welya |
Pour le téléphone, le paramètre dépend de sa position dans les questions personnalisées de votre formulaire Calendly :
a1=si le téléphone est la première question.a2=s'il est la deuxième.a3=s'il est la troisième, et ainsi de suite.
Exemple de structure :
?name=VARIABLE_PRENOM&email=VARIABLE_EMAIL&a1=VARIABLE_TELEPHONE&hide_event_type_details=1
Dans cet exemple, les noms VARIABLE_PRENOM, VARIABLE_EMAIL et VARIABLE_TELEPHONE sont des repères : vous devez les remplacer par les variables proposées dans Welya.
Attention à la syntaxe :
Le premier paramètre est précédé de
?si l'URL ne contient pas encore de paramètres.Les paramètres suivants sont séparés par
&.Si votre URL comporte déjà un
?, ajoutez vos nouveaux paramètres avec&, sans ajouter un deuxième?.Conservez les paramètres d'affichage générés par Calendly, notamment ceux permettant de masquer les éléments inutiles.
4. Vérifier le pré-remplissage
Avant de finaliser votre offre, utilisez la fonction de test de Welya pour vérifier le lien.
Ouvrez le calendrier depuis le test.
Sélectionnez une date.
Choisissez un horaire.
Accédez au formulaire de réservation.
Vérifiez que les informations configurées sont bien préremplies : prénom, email et éventuellement téléphone.
Si un champ reste vide, vérifiez le paramètre correspondant, les variables Welya et, pour le téléphone, la position de la question dans Calendly.
Une fois votre configuration validée, pensez à sauvegarder votre offre en bas de la page.
5. Attention à votre page de confirmation Calendly
Un dernier point important concerne la page affichée après la réservation d'un rendez-vous.
Dans Calendly, vous pouvez choisir d'afficher la page de confirmation par défaut ou de rediriger le participant vers une page externe personnalisée.
⚠️ Pour que vos participants restent dans Welya après leur réservation, pensez à conserver la page de confirmation native de Calendly.
Si vous avez configuré une redirection vers une page externe après la prise de rendez-vous, celle-ci risque de faire sortir le participant de votre webinaire.
Vérifiez donc ce paramètre directement dans les réglages de votre événement Calendly.
Votre calendrier est prêt !
Votre calendrier Calendly est maintenant intégré à votre offre Welya !
Lorsqu'un participant clique sur votre offre, il peut choisir son créneau et confirmer son rendez-vous directement depuis le live, sans ouvrir un nouvel onglet.
Grâce au préremplissage, ses informations sont automatiquement renseignées, ce qui rend la prise de rendez-vous encore plus simple et fluide, notamment sur mobile.