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Configurer l’intégration Kalleo pour une prise de rendez-vous sans quitter le live Welya

Vous souhaitez permettre à vos participants de réserver un rendez-vous sur Kalleo sans quitter votre webinaire ?

Avec Welya, vous pouvez intégrer votre calendrier Kalleo directement dans votre offre. Lorsqu'un participant clique sur votre bouton de réservation, le calendrier s'ouvre dans une fenêtre intégrée au live, sans redirection vers un autre onglet.

Contrairement à d'autres outils, Kalleo ne nécessite pas de récupérer un code d'intégration : il vous suffit d'utiliser le lien de votre calendrier.

Vous pouvez également préremplir automatiquement le prénom, l'email et le numéro de téléphone de vos participants grâce aux informations déjà enregistrées dans Welya.

1. Récupérer votre lien Kalleo

Connectez-vous à votre compte Kalleo et récupérez le lien de la page de réservation que vous souhaitez proposer pendant votre webinaire.

Ce lien ressemble à ceci :

https://kalleo.io/welya/nouveau-funnel-xev2

Vous n'avez pas besoin de générer un code HTML : l'URL de votre calendrier suffit.

2. Ajouter votre calendrier Kalleo dans votre offre Welya

Une fois votre lien récupéré, rendez-vous dans Welya.

  1. Ouvrez le webinaire concerné.

  2. Rendez-vous dans l'onglet Live.

  3. Accédez à vos Offres.

  4. Ouvrez l'offre que vous souhaitez modifier ou créez-en une nouvelle.

  5. Au niveau du bouton de votre offre, recherchez le champ Type de redirection.

  6. Sélectionnez Code à embed.

  7. Collez votre lien Kalleo dans le champ prévu à cet effet.

Votre calendrier Kalleo est maintenant configuré pour s'ouvrir directement dans votre live Welya.

3. Préremplir automatiquement les informations des participants

Lorsque vos participants s'inscrivent à votre webinaire, Welya peut déjà connaître certaines de leurs informations : prénom, email ou numéro de téléphone.

Plutôt que de leur demander de les saisir une seconde fois dans Kalleo, vous pouvez utiliser des paramètres de pré-remplissage ajoutés directement à votre lien de réservation.

Les paramètres à utiliser sont les suivants :

Information

Paramètre Kalleo

Valeur à insérer

Prénom

name=

Variable Prénom Welya

Email

email=

Variable Email Welya

Téléphone

phone=

Variable Téléphone Welya

Exemple de lien avec préremplissage :

https://kalleo.io/welya/nouveau-funnel-xev2?name={firstName}&email={email}&phone={phoneNumber}

Dans cet exemple, les valeurs {firstName}, {email} et {phoneNumber} correspondent aux variables Welya qui permettent de transmettre les informations du participant.

Remplacez simplement l'adresse de l'exemple par celle de votre propre calendrier Kalleo, en conservant les paramètres de préremplissage.

Attention à la syntaxe :

  • Le premier paramètre est précédé de ? si votre lien ne contient pas encore de paramètres.

  • Les paramètres suivants sont séparés par &.

  • Si votre lien comporte déjà un ?, ajoutez vos nouveaux paramètres avec &, sans ajouter un deuxième ?.

4. Vérifier votre configuration et sauvegarder

Une fois votre lien et vos paramètres ajoutés, vérifiez que l'URL est complète et que les variables correspondent bien aux informations que vous souhaitez transmettre.

Vous pouvez également utiliser l'aperçu ou la fonction de test disponible dans Welya pour vérifier l'affichage du calendrier et le préremplissage des champs.

Pensez ensuite à sauvegarder votre offre en bas de la page.

Votre calendrier est prêt !

Votre calendrier Kalleo est maintenant intégré à votre offre Welya !

Lorsqu'un participant clique sur votre offre, il peut choisir son créneau et réserver son rendez-vous directement depuis le live, sans ouvrir un nouvel onglet.

Grâce au préremplissage, ses informations sont automatiquement renseignées, ce qui rend la prise de rendez-vous plus simple et plus fluide, notamment sur mobile.

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