Le jour de votre webinaire, nous vous conseillons de vous connecter en avance à votre salle de présentation afin de vous mettre à l'aise, de vérifier la qualité de votre réseau, et de vous assurer une dernière fois que l'ensemble de vos supports et éléments d'interactions soient bien configurés.
Rejoindre la salle de présentation
Le moment est venu pour vous de rejoindre votre salle de présentation ! Pour cela, deux solutions s'offrent à vous :
Depuis la page Webinaire ou au sein de la configuration de votre webinaire, cliquez sur le bouton Tester et lancer le live.
Depuis la page Webinaire, cliquez sur le bouton Liens et ouvrez votre lien d'accès.
IMPORTANT : Si vous présentez avec d'autres personnes, qu'ils soient présentateurs, modérateurs ou invités, pensez bien à leur communiquer leur lien personnel. Les présentateurs et modérateurs doivent impérativement être connectés à leur compte Welya pour accéder à leur salle. Les invités n'ont pas besoin de l'être, mais devront saisir leur code d'accès si vous l'avez activé dans la configuration de votre webinaire.
Configurer son matériel
Lorsque vous rejoignez votre espace de présentation, une popup s'ouvre, vous invitant à configurer votre matériel. Assurez-vous le matériel choisi pour votre caméra, microphone et sortie audio soient corrects.
Ensuite :
Assurez-vous que votre vidéo est de bonne qualité. Prêtez notamment attention à la propreté de votre caméra et à la luminosité vous entourant ;
Vérifiez le fonctionnement de votre micro en vous entraînant à parler. Si les ondes situées en dessous de la vidéo ondulent, c'est que votre micro fonctionne. Prêtez particulièrement attention à la qualité de votre environnement : veillez à vous isoler et à ne pas être dans un lieu bruyant.
Une fois votre matériel opérationnel, cochez la case J'ai vérifié que mon matériel est opérationnel puis cliquez sur le bouton Continuer ; vous entrez maintenant dans la salle.
Le dernier point à vérifier est la qualité de votre réseau. Tout en bas de la page de présentation, se trouve un bandeau vous informant notamment de l'état du direct, vous confirmant la session sur laquelle vous êtes connectés, et vous permettant surtout de vérifier l'état de votre connexion. Assurez-vous de bien voir afficher le logo de Wifi vert.
La qualité de votre réseau est primordial pour vous assurer un live fluide. Nous vous conseillons vivement de choisir la pièce avec le meilleur débit pour votre présentation.
Configurer le chat, la disposition de la caméra et l'affichage du nombre de participants
En cliquant sur l'engrenage situé sur le même bandeau que mentionné ci-avant, vous aurez la possibilité de configurer votre chat, la disposition de votre caméra et l'affichage ou non du nombre de participants.
Gestion du chat : vous avez la possibilité de rendre le chat public (tout le monde peut écrire et voir les messages de l'ensemble des participants), privé (tout le monde peut écrire mais personne ne voit les messages d'autrui, sauf les présentateurs et modérateurs) et désactivé (plus personne ne peut écrire sauf les présentateurs et modérateurs).
Mise en page de la caméra : vous avez la possibilité de changer la position de la caméra (à gauche du diapo/vidéo/partage d'écran, en dessus ou à l'intérieur), sa taille (grande, moyenne petite) et son format (4:3, 16:9 ou portrait).
Vous pouvez choisir de rendre visible ou de masquer l'affichage du nombre de participants, pour les participants.
Le bouton redirection sert à rediriger l'ensemble des participants vers l'URL de votre choix. ATTTENTION, cette action mettra fin au live.
!!! ATTENTION : Activer le bouton redirection met fin au live !!!
Activer & désactiver caméra ou microphone
À tout moment pendant le live, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver votre microphone ainsi que votre caméra en cliquant sur le bouton correspondant, situé en haut à droite de votre vignette de présentateur.
Démarrer le live
Lorsque l'ensemble des présentateurs et modérateurs sont prêts, il est temps de démarrer le live en cliquant sur "Démarrer la session". Après avoir confirmé auprès de la popup qui apparaît et le temps d'un court chargement, vous serez en direct. L'icône "Hors ligne" situé dans le bandeau inférieur passe alors à "En ligne".
ATTENTION : Cliquer sur le bouton Démarrer la session entraîne le lancement de la session la plus proche, même si celle-ci est dans plusieurs jours ! Il ne faut donc cliquer sur ce bouton que lorsque vous souhaitez réellement démarrer le live.
Pour simplement tester le live avant le jour J, nous vous recommandons fortement de dupliquer votre webinaire afin de pouvoir vous entraîner sur une session qui n'impacte pas votre webinaire réel.