Si votre page d’inscription à votre webinaire et vos emails sont gérés sur Systeme.io, vous vous demandez peut-être comment permettre à vos inscrits de rejoindre ensuite votre webinaire sur Welya.
Il existe deux méthodes :
Utiliser directement le lien générique Welya, sans aucune automatisation
Connecter Systeme.io à Welya avec Make pour inscrire automatiquement vos participants et leur envoyer un lien personnalisé
Les deux méthodes fonctionnent. La différence principale concerne l’expérience de votre participant au moment de rejoindre le webinaire.
Avant tout : pourquoi Welya doit connaître vos participants ?
Lorsque quelqu’un remplit votre page d’opt-in Systeme.io, ses informations sont enregistrées dans Systeme.io.
Mais si vous n’avez configuré aucune connexion entre Systeme.io et Welya, Welya ne connaît pas encore cette personne.
Pour qu’un participant puisse rejoindre votre live, Welya a notamment besoin de connaître :
son prénom, notamment pour l’identifier lorsqu’il utilise le chat ;
son adresse email, qui permet de l’identifier et de rattacher ses données à son profil participant.
C’est grâce à cette identification que Welya peut ensuite suivre les informations liées à sa participation et les restituer dans la partie Analyse de votre webinaire.
Vous avez donc deux possibilités pour transmettre ces informations à Welya.
Solution 1 — Utiliser le lien générique Welya
C’est la méthode la plus simple si vous ne souhaitez pas mettre en place d’automatisation.
Dans cette configuration, Systeme.io et Welya ne sont pas connectés.
Votre parcours ressemble alors à ceci :
Page d’opt-in Systeme.io → Emails Systeme.io → Lien générique Welya → Identification du participant → Live Welya
Récupérer votre lien générique
Dans Welya :
Rendez-vous dans Webinaire
Repérez le webinaire concerné
Sur la droite de sa ligne, cliquez sur Lien
Récupérez le Lien d’inscription webinaire
Vous pouvez utiliser ce lien directement dans vos emails Systeme.io, par exemple dans :
votre email de confirmation d’inscription ;
vos emails de rappel avant le webinaire ;
votre email envoyé quelques minutes avant le début du live.
Que se passe-t-il lorsque le participant clique ?
Lorsqu’il clique sur ce lien, il arrive sur la page d’inscription Welya.
Même s’il s’est déjà inscrit à votre masterclass sur Systeme.io, il devra renseigner au minimum son prénom et son adresse email pour rejoindre le webinaire.
Dans votre cas, cette page peut donc plutôt être considérée comme une étape d’identification avant d'accéder au live : votre véritable page d’opt-in reste celle que vous avez créée sur Systeme.io.
Cette étape permet simplement à Welya de savoir qui est en train de rejoindre le webinaire.
Une fois ses informations renseignées, le participant peut accéder à votre salle d’attente puis à votre live.
Personnaliser cette page
Vous pouvez modifier l'apparence et le contenu de cette page directement dans la configuration de votre webinaire :
Webinaire → votre webinaire → Configuration → Inscription
Vous pouvez notamment adapter son apparence afin qu’elle reste cohérente avec votre parcours d’inscription.
Avantages de cette méthode
Cette solution est idéale si vous souhaitez démarrer simplement :
aucune connexion entre Systeme.io et Welya ;
aucun scénario Make ;
aucune API à configurer ;
vous ajoutez simplement le lien Welya dans vos emails.
La contrepartie est que votre participant doit renseigner à nouveau son prénom et son email avant de rejoindre le webinaire.
Solution 2 — Inscrire automatiquement vos participants dans Welya avec Make
Si vous souhaitez proposer un parcours plus fluide, vous pouvez connecter Systeme.io à Welya avec Make.
Cette fois, le parcours devient :
Page d’opt-in Systeme.io → Make → Inscription automatique dans Welya → Création du lien personnalisé → Enregistrement du lien dans Systeme.io → Emails Systeme.io → Live Welya
Le participant n’a plus besoin de renseigner à nouveau son prénom et son adresse email lorsqu’il rejoint votre webinaire.
Comment fonctionne cette automatisation ?
Lorsqu’une personne s’inscrit sur votre page d’opt-in Systeme.io :
Systeme.io transmet ses informations à Make via un webhook
Make inscrit automatiquement cette personne dans votre webinaire Welya
Welya génère un lien de live personnalisé pour ce participant
Make récupère ce lien
Make l’enregistre dans un champ personnalisé du contact dans Systeme.io
Chaque inscrit possède donc désormais son propre lien Welya.
Envoyer le lien personnalisé dans vos emails Systeme.io
Une fois le lien personnalisé Welya enregistré dans un champ personnalisé Systeme.io, vous pouvez utiliser ce champ dans vos emails exactement comme n’importe quelle autre variable de substitution.
Par exemple, votre email peut contenir :
Bonjour [Prénom],
votre inscription à la masterclass est confirmée 🎉
Voici votre lien pour rejoindre le live :
[Champ personnalisé – Lien du live Welya]
Lors de l’envoi, Systeme.io remplace automatiquement :
la variable Prénom par le prénom du contact ;
le champ Lien du live Welya par le lien personnalisé généré pour ce participant.
Chaque personne reçoit donc son propre lien.
⚠️ Ne copiez pas dans vos emails le lien personnalisé obtenu lors de vos tests. Ce lien appartient uniquement au participant utilisé pour votre test.
Vous devez utiliser la variable correspondant au champ personnalisé Systeme.io afin que le bon lien soit automatiquement inséré pour chaque contact.
Que se passe-t-il lorsque le participant clique ?
C’est la grande différence avec la première méthode.
Welya a déjà reçu les informations du participant au moment de son inscription sur Systeme.io.
Lorsqu’il clique sur son lien personnalisé, Welya sait donc déjà qui il est.
Il n’a pas besoin de renseigner une nouvelle fois son prénom et son adresse email : il est automatiquement reconnu et peut accéder à votre webinaire.
Lien générique ou lien personnalisé : lequel choisir ?
| Lien générique | Lien personnalisé |
Connexion Systeme.io → Welya | ❌ Non | ✅ Oui |
Make nécessaire | ❌ Non | ✅ Oui |
Inscription automatique dans Welya | ❌ Non | ✅ Oui |
Le participant renseigne prénom + email avant d’entrer | ✅ Oui | ❌ Non |
Lien propre à chaque participant | ❌ Non | ✅ Oui |
Mise en place | Très simple | Plus avancée |
Expérience participant | Une étape supplémentaire | Plus fluide |
Vous débutez et souhaitez faire simple ? Utilisez le lien générique Welya. Vous pourrez toujours mettre en place l’automatisation plus tard.
Vous souhaitez un parcours entièrement automatisé ? Connectez Systeme.io à Welya avec Make et utilisez les liens personnalisés.
À retenir
Votre page d’opt-in Systeme.io et la page d’inscription Welya n’ont pas exactement le même rôle.
Si Systeme.io et Welya ne sont pas connectés, votre page Systeme.io récupère l’inscription commerciale, puis Welya doit identifier la personne au moment où elle souhaite rejoindre le live.
Si les deux outils sont connectés avec Make, cette identification est réalisée automatiquement en amont. Welya connaît déjà le participant et peut lui attribuer un lien de live unique et personnalisé.